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如何利用vlookup精确匹配公式提高工作效率

来源:www.ningbojuejia.com 时间:2024-04-28 09:36:47 作者:第一公式网 浏览: [手机版]

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如何利用vlookup精确匹配公式提高工作效率(1)

  在日常工作中,我们经常需要对大量数据行处理和分析原文www.ningbojuejia.com。而vlookup函数是Excel中最常用的函数之一,它可以帮助我们在不同的数据之间行数据匹配和查找。但是,如果我们不了解vlookup函数的精确匹配公式,就可能会出现数据匹配错误或者数据丢失等问题,影响我们的工作效率和数据分析结果。因此,在本文中,我们将介绍vlookup函数的精确匹配公式,并且提供一些实用的技巧,帮助大家更好地利用vlookup函数提高工作效率。

一、vlookup函数的基本用法

在介绍vlookup函数的精确匹配公式之前,我们来回顾一vlookup函数的基本用法。vlookup函数的语法如

  =vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  其中,lookup_value示要查找的值;table_array示要查找的数据;col_index_num示要返回的列数;range_lookup示是否行近似匹配,它的值可以是TRUE或者FALSE,其中TRUE行近似匹配,FALSE行精确匹配原文www.ningbojuejia.com认情况,range_lookup的值为TRUE。如果我们想行精确匹配,就需要将range_lookup的值设置为FALSE。

如何利用vlookup精确匹配公式提高工作效率(2)

二、vlookup函数的精确匹配公式

  vlookup函数的精确匹配公式非常简单,只需要在vlookup函数的最后一个参数range_lookup中设置为FALSE即可。例如,我们要在数据A中查找某个值,然后返回对应的数据B中的某一列,可以用以公式:

  =vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, FALSE)

其中,lookup_value示要查找的值;table_array示要查找的数据;col_index_num示要返回的列数;FALSE行精确匹配。

如何利用vlookup精确匹配公式提高工作效率(3)

三、vlookup函数的实用技巧

  除了基本用法和精确匹配公式之外,vlookup函数还一些实用技巧,可以帮助我们更好地利用vlookup函数提高工作效率第 一 公 式 网。以是一些实用技巧:

  1. 用绝对引用

  在用vlookup函数时,我们通常需要将数据的范围作为table_array参数输入函数中。但是,如果我们不用绝对引用,当我们复制这个公式其他单元格时,数据的范围也会跟着化,导致公式出错。因此,我们需要用绝对引用来锁定数据的范围。例如,如果数据的范围是A1:B10,我们可以用$符号来锁定范围,如所示:

  =vlookup(lookup_value, $A$1:$B$10, col_index_num, FALSE)

  这样,当我们复制这个公式其他单元格时,数据的范围就不会化了。

  2. 用命名区域

如果我们需要在多个工作用同一个数据,我们可以用命名区域来简化公式www.ningbojuejia.com第一公式网。命名区域可以让我们为数据设置一个易于记忆的名,然后在vlookup函数中用这个名来代替数据的范围。例如,我们可以为数据A设置一个名为“data”,然后在vlookup函数中用“data”来代替数据的范围,如所示:

  =vlookup(lookup_value, data, col_index_num, FALSE)

  这样,当我们需要在其他工作用数据A时,只需要将数据A复制其他工作中,并且将数据A的名设置为“data”,然后就可以在其他工作用上述公式了。

3. 用IFERROR函数

  在用vlookup函数时,如果要查找的值不存在于数据中,vlookup函数会返回一个#N/A错误。为了避免这种错误,我们可以用IFERROR函数来处理。IFERROR函数可以让我们在公式中设置一个认值,如果vlookup函数返回一个#N/A错误,就认值来代替www.ningbojuejia.com。例如,我们可以用以公式:

  =IFERROR(vlookup(lookup_value, data, col_index_num, FALSE), "Not Found")

  这样,如果vlookup函数返回一个#N/A错误,就会显示“Not Found”,而不是一个错误的结果。

四、总结

  vlookup函数是Excel中最常用的函数之一,它可以帮助我们在不同的数据之间行数据匹配和查找。在用vlookup函数时,我们需要了解vlookup函数的精确匹配公式,并且掌握一些实用技巧,帮助我们更好地利用vlookup函数提高工作效率。通过用绝对引用、命名区域和IFERROR函数等技巧,我们可以更加方便地用vlookup函数,并且避免出现错误和数据丢失等问题。

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